Plata angajații corect pentru zilele de sărbătoare publică ar trebui să fie simplu; zi liberă, salariu complet, gata. Dar în realitate, este una dintre cele mai complicate părți ale salariului. Diferite contracte, ore și reguli de sărbătoare pot transforma o singură zi de sărbătoare publică într-o durere de cap legată de conformitate. Indiferent dacă conduci o mică afacere sau gestionezi o echipă națională de salarizare, a face corect nu este doar despre bani, ci despre a rămâne legal și corect.
De ce plata pentru zilele de sărbătoare publică este mai complicată decât pare
La prima vedere, pare ușor: dacă cineva are zi liberă pentru o sărbătoare publică, îi plătești ca de obicei. Dacă lucrează, plătești suplimentar. Dar rareori este atât de simplu.
Iată de ce devine complicat:
- Unii angajați sunt cu normă întreagă, alții part-time, alții ocazionali
- Nu toate zilele de sărbătoare publică se aplică peste tot (mai ales în țări mari precum Australia sau SUA)
- Regulile variază în funcție de premiile, acordurile de întreprindere sau legislația locală
- Lucrătorii în schimburi pot primi zile de substituție în loc de salariu mai mare
Fiecare variație poate schimba cât de mult este plătit cineva sau dacă primește ceva deloc.
Ce trebuie să ia în considerare echipele de salarizare
Pentru a gestiona corect plata pentru zilele de sărbătoare publică, echipele de salarizare trebuie să urmărească:
- Cine are dreptul la plata pentru zilele de sărbătoare publică conform contractului sau premiului
- Cine a lucrat efectiv în ziua de sărbătoare și pentru câte ore
- Ce tarife de penalizare se aplică (cum ar fi 1,5x sau 2x salariul)
- Care locații au observat sărbătoarea (nu toate locațiile pot fi închise)
- Orice zile de substituție luate în locul zilei de sărbătoare
Este mult de urmărit, mai ales pentru afacerile cu personal în mai multe state sau fusuri orare.
Chiar și echipele de salarizare experimentate pot face greșeli. Iată câteva lucruri care se întâmplă frecvent:
- Presupunerea că lucrătorii ocazionali pierd întotdeauna plata pentru zilele de sărbătoare publică
- Aplicarea ratei de plată greșite pentru schimbul de sărbătoare publică
- Uitasul de a aplica o zi de substituție atunci când cineva lucrează în ziua de sărbătoare
- Ignorarea sărbătorilor locale care se aplică doar anumitor locații
- Interpretarea greșită a acordurilor de întreprindere sau a regulilor sindicale
Erorile mici pot duce la revendicări de furt de salariu, plăți insuficiente și personal nemulțumit. Nu este ideal.
De ce adăugarea lucrătorilor part-time și ocazionali complică lucrurile
Pentru angajații cu normă întreagă, plata pentru sărbători este de obicei garantată. Dar pentru lucrătorii part-time sau ocazionali, depinde adesea dacă au fost programați să lucreze în acea zi. Asta înseamnă că angajatorii trebuie să urmărească cu atenție programele și să înțeleagă regulile despre „așteptarea rezonabilă de muncă”.
În unele cazuri, dacă un angajat ocazional nu a fost programat, nu are dreptul la plată. Dar dacă a fost, poate avea dreptul la tariful complet pentru ziua de sărbătoare, chiar dacă nu a lucrat efectiv.
Sfaturi pentru a face totul corect
Iată câteva modalități de a face mai ușoară salarizarea pentru zilele de sărbătoare publică:
- Folosește software care urmărește tipurile de angajați, locațiile și regulile de premiu
- Verifică dublu programările față de jurnalele de lucru efectiv
- Păstrează actualizate calendarele locale de sărbători în toate locațiile
- Instruiește personalul de salarizare în interpretarea contractelor și acordurilor de întreprindere
- Când ai îndoieli, solicită sfaturi legale sau de HR; mai ales pentru zonele gri
Plata corectă construiește încredere
Plata pentru zilele de sărbătoare publică nu este doar o sarcină tehnică, ci despre încredere. Personalul observă când este plătit corect și, de asemenea, observă când ceva nu este în regulă. Să faci totul corect te menține conform, da, dar și motivat și respectat.
Și în salarizare, unde detaliile contează în fiecare zi, asta valorează mai mult decât orice bonus de sărbătoare.